任明敏 湖南省人民医院
摘要：飞速发展的社会对各个医疗部门的档案管理工作也提出了新的要求和挑战，因此，各个医疗部门需要密切结合当今社会发展的现状，加强对档案管理工作的创新以及研究，以更好地适应社会各方面的发展，提高其医疗服务水平。
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关键词 ： 新时期 医院 档案管理
健全的档案管理体系有助于医疗部门中各项工作的顺利开展，提高工作效率，同时也有助于有效地减少甚至避免工作中的失误，从而可以保证给予患者以科学、正确的医疗服务。为了进一步探析新时期如何加强医院档案管理工作这一社会性问题，本研究从加强创新、体现服务特色等角度对这一问题的解决途径进行初步探索，期望为新时期有效地加强医院档案管理工作提供一定的有价值的参考。
一、加强创新
截至目前，一些医疗单位在实际的档案管理工作中仍使用着传统模式，创新不足，应着重加强该方面的具体工作。首先，要不断地更新立卷制度和工作程序, 要将以往较为繁琐的操作程序进行简化处理。其次，要充分利用现代技术。比如，可以充分借助于档案管理程序对实际工作中所需要的文件档案进行查找，以此，可以有效地提高实际工作效率，且准确性更强。
二、体现特色
各个医疗机构可以充分地借助于互联网络的强大力量，密切与其它档案机构的相互关系, 以有效地实现各个档案信息资源的共享。此外，各个医疗机构也可以对其自身的服务领域以及方式方法等进行拓展，以充分地拓宽档案管理服务的渠道，提高其档案服务水平。
三、提高人员素质
1.更新档案管理人员的观念
档案管理工作创新的关键就在于不断地适时更新档案管理人员的观念，不断地增强其在实际工作中的创新意识。截至目前，各个医疗单位已经逐渐开始实施全方位的机构改革，各部门中的档案管理人员的数量也正在逐渐减少, 而随之而来的则是相关人员的工作量及工作压力的不断增加。基于此, 各个医疗单位的档案管理人员需要重新定位档案管理工作的价值, 积极地转变工作理念, 积极主动地进行档案管理服务，以最大限度地实现社会和经济效益的最大化,同时也可以使各个医疗机构的档案管理工作的社会价值得到明显提升。
2.提高档案管理人员的业务技能
各个医疗单位的档案管理人员需要具备一定的档案业务素养和技能, 要对各种医疗业务有着较高的熟悉度, 同时其自身的档案管理能力以及档案管理服务意识也需始终维持在较高的水平上。21世纪属于知识经济时代，随着网络信息技术的飞速发展, 一些新型的档案管理载体及方式方法也随之应运而生。各个医疗机构的档案管理人员一定要善于解放思想, 努力对档案工作的思路和方法进行创新, 不断地提出并解决各种新的问题, 始终坚持不断创新档案管理的业务方式。
3.拓宽档案管理人员的视野
若各个医疗机构的档案管理人员所具备的业务知识较少或者老化, 那么当其在实际工作中面临诸多新情况时就无法及时地得到相应的解决方法, 业务改进或者创新便无从谈起，不利于医疗机构档案管理业务和服务水平的提高。这就要求档案管理人员在实际工作中必须不断加强学习，积极地拓宽自身视野，要全面地掌握新的社会背景和需求对档案管理工作提出的具体要求，同时要加强档案管理理论的学习与研究, 以促进其档案管理工作由单一专业型逐渐向多样复合型发生相应的转变。
四、完善保密工作
1.加强库房管理的保密工作
应避免将档案库房设在各个医疗机构的办公楼底层, 同时应重点加固库房的门窗，并要定期对器牢固程度进行检查和维修, 以有效地预防盗窃；库房和档案管理人员的办公室以及阅览室均要实现有效的分开；分派专人负责档案库房的日常管理工作, 同时要不断完善库房管理的各项规章制度, 应严格限制人员随意进出；要将各种绝密和非绝密档案进行分别保管；库房内要设各种专业防盗器, 以有效地增强各种绝密档案的保密性和安全性。
2.加强涉密档案的保密工作
不断增强相关管理人员的责任意识与保密意识，督促其始终保持严谨的档案管理工作作风, 做事应有始有终,且要保证各种手续的清晰、有效；在实际日常生活中，档案管理人员应始终坚持职业操守，任何场合都需守口如瓶, 要尽全力确保万无一失；在实际档案管理工作中，相关人员要依据各个涉密档案的管理程序等做好本职工作，在调阅涉密档案时，需严格进行程序化和手续化操作, 对工作中的各个环节准确地进行记录,要严谨他人擅自调阅涉密档案。
3.正确区分档案的保管期限及其保密期限
要对各个档案的内容及其社会作用进行全面的评估，以明确各个档案的实际保存价值, 并以此作为确定各个档案的保管期限的重要参考和依据。同时，国家秘密事项也是设置各个档案的保密期限时必须严格参照的一个重要指标, 这就意味着，如果相关档案发生泄露现象，将会严重影响国家的各项安全，因此需引起档案管理人员的高度重视。
五、坚持文档一体化
在以往的档案管理工作中，文档分离的情况较为常见，表现为档案管理人员往往把文件的前两个阶段和后两个阶段分别视为文件和档案, 在对其进行日常管理时，所采取的标准以及管理方法等并不一致, 造成文件在不同的运动阶段中始终处于相对独立的不良状态，致使一些价值和意义重大的账外文件始终处于失控状态。随着电子信息技术的飞速发展和广泛普及，应用计算机技术进行日常档案管理时能够有效地克服文档相对独立化的情况, 这就要求各个档案管理工作人员必须尽早地介入文件的生命周期，使相对独立的档案和文件两个部分逐渐形成为一个相互联系的有机整体, 以有效地确保文件信息的完整性。
综上, 档案管理人员要全面地掌握新时期对档案管理所提出的新的要求和挑战,并要充分地结合本医疗机构的实际情况, 对日常工作方法和方式进行有效的创新, 以更好地体现档案管理工作的实际社会价值, 从而可以为人们提供更为优质的档案管理服务。
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参考文献
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作者简介
任明敏，女，1962—，籍贯: 湖南汨罗，职称：经济师，工作单位：湖南省人民医院。