会计电算化在事业单位财务管理中的运用

张琳 （武汉市城建安全生产管理站湖北·武汉） 摘要：事业单位必须要能够适应时代的发展，加快信息化建设进程，将会计电算化运用于事业单位财务管理，这样不仅使事业单位的财务管理更加简便，而且标志着事业单位开始走向现代化、信息化。本文阐述了运用会计电算化进行财务管理的意义的，归纳了当前事业单位运用会计电算化所存在的问题，最后就事业单位如何运用会计电算化提出了几点策略。 教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 ：会计电算化；事业单位；财务管理 事业单位肩负着社会的公共职能，接受社会的监督，财务管理的有效性也是公共职能得以体现的重要手段。会计电算化在事业单位的财务管理中起着举足轻重的作用，财务管理的有效性是以事业单位会计电算化的发展为依托的 一、事业单位运用会计电算化进行财务管理的意义 1．减少会计人员工作量，提高财务管理工作效率 传统的会计工作一般由会计人员手工完成，无论是记账、查账，还是其他会计工作都需要会计人员投入较多时间和精力。引进会计电算化之后，起到的作用就是大大减少了会计人员的工作量，提高了会计人员工作的效率。通过实际工作可以看到，事业单位的会计工作有着涉及科目多、范围广、分类细，以往从原始凭证记账开始，一步步直到编制会计报表，还右财务数据的分析等，核算过程复杂冗长，重复工作概率较高。而正是这些特点的存在，造成了当前事业单位的财务管理工作效率较低。在运用会计电算化进行财务管理工作之后，能够通过电算化的输入，对相关数据进行储存，归类汇总，并且对储存在计算机内的各项历史数据实现随时调用；能够随时输出相关账目和财务报表；加快核算的速度，提高财务管理工作的工作效率。 2．减少财务分析结果片面性，促进财务管理信息全面化 会计电算化采用集中式审核，提高了期末关封账的工作速度，提高了财务管理的工作效率，同时会计电算化实施多层次和全面的信息处理，加强了财务预算与控制功能，使会计人员摒弃原有的单一核算角度，从多方位的角度出发，更加合理的核算财务收支，使财务管理信息更加全面，满足事业单位业务操作的要求，满足上级主管部门及财政部门等监督机构对预算执行情况及各项指标运行情况分析的掌控要求，减少财务分析结果的主观性与片面性。 3．促使事业单位财务管理透明化，加快财务管理模式的转型 在使用会计电算化后，能够使事业单位整体运用的财务管理系统都得到统一。这样一来能够加快各个部门相关数据信息的汇总速度，并及时将这些数据信息汇总提供给单位负责人；二来确保相关人员能够在第一时间了解、分析到自己权限内的数据信息，对财务管理工作进行有效的支持、监督，促使事业单位财务管理透明化。如此一来，也就加快了财务管理模式由“核算型”向“管理型”的转变，使得财务核算与财务管理之间的冲突降低，确保财务核算的准确度，财务管理的高效性。 二、会计电算化在事业单位财务管理中的运用现状 1．对会计电算化的运用缺乏系统性的规划和指导 将会计电算化运用与财务管理之中，并非是财务一个部门的事情，需要事业单位的各个部门对相关的工作予以配合。但是，在实际工作中可以看到，事业单位对会计电算化的运用缺乏系统性的规划与指导，带有很严重的自身个性，难以实现各个部门之间的统一。 2．事业单位财务管理人员业务能力、综合素质有待提高 财务管理人员的业务能力、综合素质都有待提高，这是我国事业单位中较为普遍的问题。这与事业单位的自身的特点有着密不可分的关系。事业单位是非营利性单位，它实施的是社会公共职能，不是市场竞争行为，因此在此种环境下，相关工作人员难免产生倦怠的思想，业务学习意识不强，缺乏对专业知识的学习和更新，主观上对提高自身综合素质意识薄弱。 3．事业单位财务管理思想滞后，存在着信息不对称的现象 在我国当前的一部分事业单位中，财务管理的思想相当滞后。主要表现在以下几个方面：第一，一些事业单位进行会计核算的目标，只是为了对单位收支情况进行明确。第二，单位的会计信息也不能够将当前的具体情况完整的表现出来。第三，有的事业单位缺少绩效考核制度，未能够真正实现会计考核的作用。正是因为这些现象的存在，使得事业单位的财务信息存在着不对称的现象。上级主管部门级财政部门要想能够对事业单位实施有效、准确的管理，就应当以正确的信息为依据，做出恰当的决策。而正确、充足的信息就必须要有精确的技术处理平台作为支撑。但是，现实中不少事业单位却存在着缺少技术平台、财务管理思想滞后、信息不称的情况下，也就无法达到财务核算的真正目标。 三、会计电算化在事业单位财务管理中运用之策略 1．从健全财务管理制度着手 对财务管理的相关制度进行完善和健全，是确保会计电算化在事业单位中运用的基础。财务管理制度健全是指，对会计电算化安全管理制度、内部控制制度、岗位责任制度、会计档案管理制度等相关制度进行完善。以国家颁布的相关法律法规为准尺，以本单位的实际情况为基础，明确会计人员的职责和权限，制定会计电算化财务管理的规章制度。 2．对内部控制制度进行完善 将会计电算化运用于事业单位财务管理之后，财务信息都在同一平台，可能会出现信息泄露的现象。因此，要加强对内部控制制度的完善，确保真正实现不相容岗位的相互分离。例如，对会计电算化系统内部程序设计、系统分析、计算机操作进行分离。只有在系统内部发生错误的情况下，专门的人员才能进入系统内部进行更改，以确保财务管理平台的安全性。 3．对会计电算化人才进行培训 在传统的财务管理工作中，会计一般是以手工形式进行，尤其是在事业单位。随着时代的进步，事业单位改革的深入进行，财务管理更加要求着重综合性素质的人才，事业单位会计电算化人才出现了较大的缺口。要想在事业单位财务管理中实现会计电算化的充分利用，就必须加强相关财务管理人员的培训和学习。主要可以从系统设计、程序设计、系统维护和操作这几个方面着手。可以把会计电算化操作列入到业务考核范围，在特定时间进行考核。 4．将软件管理的优势充分发挥出来 未来的会计电算化将会朝着网络化、信息化发展，事业单位在进行会计工作时应该将电算化管理功能模块充分的利用起来。充分利用互联网技术，将包括物资财产管理、会计核算、人事管理等多部门通过会计信息网络联合起来，借助相应的会计电算化软件进行管理，为事业单位负责人提供有力的信息。使会计电算化软件管理的优势最大限度的得以发挥。 教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献 1．姚力强，试论行政事业单位会计电算化的现状与发展对策．行政事业资产与财务，2012，3（20）． 2．于影，如何加强事业单位会计电算化的内控制度．中国外资（上半月），2013，2（07）． 3．刘琳，事业单位会计电算化下的内部控制，承德石油高等专科学校学报，2013，1（03）．（责任编辑：兰卡）